Возмещение расходов по больничным листам

Comments

• Светлана Последовская, эксперт по финансовому законодательству, Статья подготовлена при участии специалиста ФСС России
  
  Компании, которые применяют УСН и занимаются льготными видами деятельности, не должны перечислять взносы в ФСС России и ФФОМС. Но при этом право на возмещение пособия за счет средств фонда у них остается. Что фирма должна сделать для получения такого возмещения рассказали эксперты журнала «Актуальная бухгалтерия».
  
  Компании на «упрощенке», подпадающие под пониженный тариф страховых взносов, уплачивают всю их сумму в ПФР. В 2012 году они не перечисляют взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.
  
  Несмотря на отсутствие перечислений в ФСС России, фирмы могут выплачивать пособия за счет средств фонда.
  
  Возмещение пособий
  
  Порядок расходования средств обязательного социального страхования компаниями, которые применяют пониженный тариф страховых взносов (0%), отличается от порядка, применяемого организациями, которые начисляют страховые взносы по тарифу 2,9 процента.
  
  Компании, начисляющие страховые взносы по тарифу 2,9 процента, расходы производят в счет начисленных страховых взносов. А в случае недостаточности средств обращаются в ФСС России за необходимыми средствами. Следовательно, фирмы, которые применяют пониженный тариф, могут не иметь начислений в соцстрах. В ФСС России нам сообщили, что таким компаниям рекомендуют при наступлении страхового случая, не дожидаясь отчетного периода, обратиться в фонд по месту регистрации за получением необходимых средств.
  
  Для этого нужно представить документы в отделение ФСС России, которое будет принимать решение о выделении средств на выплату страхового обеспечения (приказ Минздравсоцразвития России от 04.12.2009 № 951н ). Согласно перечню компании нужно представить следующие документы.
  
  1. Письменное заявление страхователя, которое должно содержать:
  
  - наименование и адрес страхователя — юридического лица либо фамилию, имя, отчество, паспортные данные, адрес постоянного места жительства страхователя — физического лица;
  
  - регистрационный номер страхователя;
  
  - указание суммы средств, необходимых на выплату страхового обеспечения.
  
  2. Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения (форма № 4-ФСС). В данной ситуации форма № 4-ФСС представляется не как отчет, а как расчетный документ, подтверждающий начисление расходов. Отметим, что представление этой формы именно как отчета за компанией сохраняется. Ближайший расчет следует представить за I квартал 2012 года не позднее 15 апреля.
  
  3. Копии документов, подтверждающих обоснованность и правильность расходов по обязательному социальному страхованию.
  
  Заполняем 4-ФСС для обращения за средствами
  
  Как нам пояснили в ФСС России, при обращении за выделением средств в форме № 4-ФСС следует заполнять:
  
  - таблицу 3 «Расчет базы для начисления страховых взносов»;
  
  - таблицу 2 «Расходы» (по видам пособий). Итоговую сумму по таблице 2 переносят в строку 15 «Расходы на цели обязательного социального страхования» таблицы 1.
  
  Поскольку льготные «упрощенцы» не уплачивают взносы, в таблице 1 по строке 2 «Начислено страховых взносов» ставят прочерк (тариф 0%). По строке 18 «Всего» указывают ту же сумму, что и по строке 15 «Расходы на цели обязательного социального страхования». По строке 9 «Задолженность за территориальным органом Фонда на конец отчетного (расчетного) периода» вписывают сумму расходов.
  
  Территориальный орган фонда выделяет компании средства на выплату страхового обеспечения в течение десяти календарных дней с даты представления всех необходимых документов. Одновременно при рассмотрении обращения фирмы о выделении необходимых средств фонд проводит проверку этих документов. Если проверка прошла успешно, фонд выделит средства и перечислит их на банковский счет компании.
  
  Заполняя отчетную форму № 4-ФСС, фирма указывает сумму, полученную от фонда, по строке 6 «Получено от территориального органа Фонда на банковский счет в возмещение произведенных расходов» таблицы 1, при этом задолженность по строке 9 будет отсутствовать. Все предыдущие расходные показатели в форме сохраняются.
  
  Конечно, организация может сначала выплатить работникам пособия, а затем обратиться в фонд за средствами, но если бухгалтер допустил ошибку при расчете, например по больничному листу, и выплатил больше, чем положено, фонд эту сумму не возместит. Если фирма заранее не обращалась за возмещением пособий в ФСС России, то все необходимые документы представляются вместе с отчетом.
  
  Пример:
  
  Компания находится на УСН. Основной вид деятельности — производство пищевых продуктов — позволяет применять пониженные тарифы страховых взносов в 2012 г. Среднесписочная численность работников за отчетный период составила 27 человек. Сотрудников, занятых на вредном, опасном производстве, в компании нет. Фирма заранее не обращалась за выделением средств для пособий. Все документы были поданы вместе с отчетностью по форме № 4-ФСС за I квартал 2012 г. 13 апреля. Задолженности за страхователем и за фондом на начало расчетного периода не было, поэтому в строках 1, 12—14 будут стоять прочерки. Поскольку компания не уплачивает взносы в ФСС России, в строке 2 «Начислено страховых взносов» ставят прочерк. Всего в I квартале фирма понесла расходы на цели обязательного социального страхования в сумме 180 327,35 руб., из них:
  
  - январь — 75 123,77 руб.;
  
  - февраль — 35458,31 руб.;
  
  - март — 69 745,27 руб.
  
  Из документа:
  
  Федеральный закон от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ
  
  Статья 58
  
  <...> В течение 2012—2013 годов для плательщиков страховых взносов, указанных в пунктах 8, 10—12 части 1 настоящей статьи, применяются следующие тарифы страховых взносов:
  Наименование 2012 год 2013 год
  Пенсионный фонд Российской Федерации 20,0 процента 20,0 процента
  Фонд социального страхования Российской Федерации
  
  0,0 процента 0,0 процента
  Федеральный фонд обязательного медицинского страхования 0,0 процента 0,0 процента
  
  
  
  28 марта 2012 года. Материал был опубликован в журнале "Актуальная бухгалтерия", март,
  компания ГАРАНТ
• ДОБРЫЙ ДЕНЬ! ОГРОМНОЕ ВАМ СПАСИБО!)))💃